Como controlar o seu ckecklist
As pessoas tornam-se sobrecarregadas por ter muito a fazer. Uma boa checklist ajuda muito na organização das idéias e dos afazeres que temos ao longo do dia, meses ou mesmo anos.
Passos
1-) Crie sua lista mestre – isto é simplesmente um organizador do cérebro de tudo que você quer / tem que fazer. Ele pode conter 20, 30, 50 + itens.
2-) Crie sua lista do que fazer diariamente. Esta é a lista de coisas que você deseja alcançar hoje. Itens desta lista pode vir de sua lista mestre ou pode ser uma conseqüência dos acontecimentos do dia anterior.
3-) Utilize a sua lista do que fazer para agendar o seu dia para que possa realizar as ações necessárias para realizar seus objetivos.
4-) Reveja cada item da sua lista e certifique-se de que você está trabalhando em ambos os itens importantes mas não urgentes, bem como os itens urgentes. (equilíbrio é a única forma de garantir o sucesso da vida real)
5-) Elimine qualquer coisa de sua “checlist” que não vai ajudar você a chegar onde quer no próximo mês, ano ou cinco anos.
6-)Entenda que a sua lista diária deve mudar por causa das prioridades diferentes que cada dia traz.
7-) Mantenha a lista do que você precisa realizar hoje de mais imediato, assim você não ficar sobrecarregado, mas no final do dia sentir-se como se tivesse sido bem sucedido.
8-) Ao programar sua lista inclua no tempo eventos inesperados que surgem.
9-)Comemore no final de cada dia quando tiver concluído os itens da sua lista de afazeres.
10-)Reveja a lista no final de cada dia e se pergunte “O que nesta lista precisa da minha atenção nas próximas 24 horas para que ela não se torne um ponto crítico?”
Dicas
Seja cauteloso com hábitos de reagir a urgências (em geral, questões de curto prazo – por exemplo, chamadas de telefone / e-mails etc) ao invés de responder a atividades importantes (geralmente de longo prazo – por exemplo, articulando valores / visão da organização)
Anote seus objetivos para chamadas de telefone / etc reuniões para ter certeza de permanecer no caminho.
Avisos
Tenha cuidado de ser muito impulsivo ao invés de tomar o controle do seu tempo. Aprenda a dizer não para as pessoas ou redirecioná-los para outras pessoas mais adequadas.
