Como corrigir erros adequadamente dos funcionários
“Se eu lhe disse uma vez, eu já lhe disse uma centena de vezes …”
Fazer uma crítica como um forma de mudar um comportamento é um processo delicado. É muito importante assegurar que a abordagem tenha uma sensibilidade com os sentimentos da pessoa para evitar o problema comum de uma reação muito defensiva.
Se for feito corretamente, no entanto, o beneficiário terá um retorno positivo e os bons resultados se seguirão, naturalmente! Uma forma muito eficaz de fazer isso é o “retorno” do chefe, gerente ou outra pessoa dentro de outras, através de declarações positivas. As seguintes etapas descrevem uma forma eficaz de fazer isso.
Passos
“Você realmente fez um excelente trabalho – todos ficaram muito bem impressionados! No futuro, seria melhor evitar a nomeação de pessoas que não aceita todos os métodos. É ótimo que você se dedicou em pensar e um monte de pessoas irão beneficiar-se da sua idéia!”
1 – Preparação: Não vá para a situação sem cuidado premeditação e planejamento. Um bom planejamento é uma ferramenta para o sucesso. Sem um, é fácil de sair do caminho e perder o controle da conversação. Saber exatamente o que você vai dizer e como vai dizer.
2 – Apresentar os fatos: Agora, você tem a atenção deles e eles estão em um quadro receptivo na mente. Pausar apenas um segundo para deixar esse sentimento solidificar, então, dirigir-se diretamente a(s) pessoa(s). Evite usar a palavra “mas” como em “mas da próxima vez”, uma vez que pode criar a atmosfera de defesa que você está tentando evitar. Seja direto e firme, mas nunca com raiva e nunca de forma humilhante. A comunicação é uma ciência e se você quer resultados positivos, você tem que ser muito … científico. “Eu vou trabalhar com você sobre como classificar as roupas para que não acabem com meias cor de rosa novamente.“
3- Incentivo – Dar uma perspectiva brilhante: Quando você deu uma orientação, inevitavelmente causou alguma deflação mental na pessoa. A conclusão natural é que houve uma boa base para iniciar (o elogio inicial), existem formas de melhorar essa base de treinamento, e combinar esses produzirá resultados ainda melhores.
4 – Acompanhamento: Não espere até que o próximo encontro aconteça para acompanhar a mudança de comportamento; ser proveitosamente curioso e continuar a promover a mudança. O objetivo é ancorar o caráter positivo da mudança na mente do indivíduo. Se você deixar cair as coisas, o treinamento pode ser esquecido. Sem reforço consistente, um processo chamado de “extinção” em conjuntos: A mudança comportamental desejada não se materializar
- Praticar: É uma boa idéia para a prática na frente de um espelho – ou melhor ainda na frente de outra pessoa – antes de você fazer isso. Você deseja que a apresentação seja suave, com um bom fluxo.
- Treine regularmente: Se você fizer disso uma rotina normal, você vai ficar melhor e as pessoas que você está treinando irão tornar-se menos apreensivas sobre o assunto. Não se torne obsessivo ou você vai perder a credibilidade e impacto.
- Contudo…” “Treinamento não é a solução para tudo. O modelo de gestão dos anos80 está sendo ultrapassado por um modelo que seja mais adaptável aos indivíduos e a sua experiência. Treinamento às vezes é a solução adequada, às vezes uma boa chamada é necessária, e às vezes é necessária a demissão imediata. Não use treinamento como um chavão ou muleta, quando alguma coisa está realmente errada.
Avisos
Não reforce só os aspectos positivos durante o processo: Se você só faz elogios durante as sessões de treinamento, as pessoas vão ter dificuldades de aceitar os erros que cometem e de corrigir as suas falhas..
- Evite culpar: O que você está fazendo é apontar algo que precisa mudar. Como você chegou aqui não é importante. O importante é onde você está agora, para onde está indo, e como você vai chegar lá. Como um todo, a conversa deve ser positiva. Sim, haverá uma parte negativa, mas os dois pontos se equilibrarão. Deixe o seu ouvinte com uma atitude positiva e você poderá obter os resultados que você espera.
- Não seja condescendente: Você está tentando mudar o comportamento. Não tome uma atitude claramente superiora; não fique indignado, não seja pretensioso … pois você pode prejudicar a comunicação.
- Faça elogios sinceros: As pessoas vão perceber se você for paternalista – a intenção é evidente, a técnica terá uma menor probabilidade de sucesso.
- Não use exemplos repetidos para o mesmo problema: Quando se discute uma questão muito grave ou um problema que você teve anteriormente com a pessoa, essa técnica não é eficaz e uma abordagem mais direta é necessária.
- Não use essa técnica com os trabalhadores inteligentes: Este método foi desenvolvido por psicólogos para os professores para uso em crianças pequenas. Os adultos podem ver através dele. O melhor método é o de mudar a forma de criticar!
Dicas
Seja positivo: Se você iniciar com uma atitude positiva em relação ao treinamento terá um resultado positivo. Da mesma forma, uma atitude negativa da sua parte irá garantir um resultado inútil.
